"Jövőbeli szándékod határozza meg, hogy mit és hogyan cselekszel a jelenben, nap mint nap."
Felnőtt korban, munka és család mellett tanulni egy kihívásokkal teli időszak. Ilyenkor még nagyobb hangsúlyt kell fektetni arra, hogy helyesen osszuk be az időnket.
Ezzel kapcsolatban már Facebook oldalunkon is posztoltunk ötleteket.
Ebben a cikkben most 20 okot mutatunk be a halogatás leküzdésére, kihangsúlyozva, hogy a hatékony időgazdálkodásunkat leginkább a feladataink elnapolása akadályozza meg.
Tudjuk, hogy mit kellene tennünk, fel is írtuk teendőink közé, mégsem csináljuk. Mit lehet ilyenkor tenni? Olvassunk tovább és nyerjünk ebből az írásból annyi erőt, melynek segítségével le tudjuk gyűrni ezt a végzetes „sikergyilkost”.
1. Az ideális időpont sosem jön el
Tudatosítsuk magunkban, hogy a körülmények soha nem lesznek tökéletesek; ezt várni csak hiú ábránd! Egyszerűen csak kezdjük el csinálni, a többi pedig majd kialakul! Ahogy Zorba mondja: „Táncolni kell, Uram! A zene majd csak megjön valahonnan!”
2. A halogatás az önbizalmunk gyilkosa
Minden elhalasztott feladat káros hatással van az önbizalmunkra és önbecsülésünkre, mert a tudatalattink azt érzékeli, hogy nem merünk nekiállni, esetleg nem vagyunk rá képesek.
3. Nem kell mindent előre látni
Az út elején csak az számít, hogy lássuk a végső célt. Az odavezető részletes utat csak menet közben fogjuk megismerni. Azaz: ha megvan a MIT és a MIÉRT, akkor a HOGYAN a legtöbb esetben magától megoldódik.
4. Kifogások elhagyása
Amikor halogatáson kapjuk magunkat, gondoljuk végig, hogy milyen kifogás – attitűd, elvárás, vagy más gondolati szűrő – áll a háttérben!
A választék óriási: „Túl öreg vagyok már ehhez!”, „Úgysem fog sikerülni!”, „Ehhez diplomásnak kéne lenni!”, és így tovább.
A halogatás következmény - először a kifogást kezeljük!
5. Azonnali cselekvés szokása
Az időgazdálkodásban talán a leghasznosabb szokás, amit kifejleszthetünk magunkban, a cselekvésorientált attitűd. Ez egyfajta választóvíz: itt válnak szét a sikeresek és a sikertelenek. A sikeres emberek gyakran azonnal cselekszenek, és ez a szokás segít nekik abban, hogy többször próbálkozzanak és közelebb kerüljenek a céljaikhoz.
6. Ne törekedjünk a tökéletességre
A halasztás gyakran a tökéletességre való törekvés miatt következik be. Fogadjuk el, hogy nem minden lesz tökéletes, és a 80%-os teljesítmény is sokszor elegendő.
7. Komfortzónánk kibővítése
A komfortzóna életünk azon része, amelyen belül kényelmesen, stressz nélkül tudjuk elvégezni napi feladatainkat. Ha a világ lassan változik körülöttünk, van időnk biztonságot adó napi rutin kialakítására, amelynek segítségével szinte erőfeszítés nélkül tudjuk élni életünket.
Egy gyorsan változó világban azonban a komfortzóna a fejlődés legnagyobb ellensége. Ha megragadunk benne, egy idő után „őskövületté” válunk, és a világ elvágtat mellettünk.
Ha „beragadtunk” a komfortzónánkba, és emiatt halogatunk azon kívül eső dolgokat, tegyük a következőket:
Mondjuk magunknak: „Meg tudom csinálni!”
A belső beszéd a legjobb önbizalomerősítő eszköz.
Gyakran képzeljük el a céljainkat!
A komfortzóna legyőzésének legbiztosabb módja, ha újra meg újra emlékeztetjük magunkat álmainkra.
8. Azonnal nekiállni a feladatnak
A legnehezebb rész elkezdeni. Ha már csináljuk, a folytatás már tizedannyi erőfeszítést igényel. Csináljuk most, minden perccel csak nehezebb lesz!
9. Ne féljünk a tévedéstől
A hiba természetes része a fejlődésnek. Tudatosítsuk magunkban, hogy ha tévedünk, az egy lehetőség a tanulásra, nem kudarc. Akkor vallottunk kudarcot, ha nem is próbálkozunk!
10. Kezdjük a napot a legnehezebb, legnyomasztóbb feladattal
Vagyis “Nyeld le a békát”. (Brian Tracy Nyeld le a békát könyve alapján)
Előző este mindig gondoljuk végig, hogy mi a másnapi „békánk”! Az a feladat, amit nagyon nem akarunk megcsinálni. Amikor felvirrad, gondoljunk arra, hogy ha ezt „nyeljük le” először, akkor minden további feladat az ennél csak jobb lehet!
Van valami varázslatos abban, ha tudjuk, hogy bár a napnak még csak a harmada telt el, a legfontosabb dologgal már végeztünk. Az „ez is megvan, még sincs este” típusú érzés jelentősen képes csökkenteni a halogatásra való hajlamot.
11. Kipihent állapotban cselekedni
Elemezzük a munkateljesítményünket, és találjuk meg azokat a napszakokat, amikor mind mentálisan, mind testileg a legfrissebbnek érzzük magunkat! Legfontosabb feladatainkat célszerű ezekre az időszakokra szervezni.
Sokszor a halogatásnak csupán annyi az oka, hogy nincsen olyan magasan az energiaszintünk, ami az adott feladat elvégzéséhez szükséges lenne
Mindig aludjuk ki magunkat, hogy másnap csúcsteljesítményt nyújthassunk!
12. Mindent készítsünk elő, hogy másnap reggel csak neki kelljen állni
Egy munkát mindig elkezdeni a legnehezebb. Egyrészt le kell győzni az érzelmi gátakat, másrészt mindent össze kell szedni a hatékony munkavégzéshez. Az előkészületek sok időt elvisznek. Ha tehát tudod, hogy mi a másnapi „békád”, mindent készíts elő, hogy a megfelelő időben egy pillanat alatt el tudd kezdeni a feladatot! Ez a módszer nemcsak a halogatás elkerülésére alkalmas, hanem a hatékonyságot is növeli.
13. Konkrét időtartam meghatározása a feladatnak
Ha egy feladatot nagyon utálunk, de tudjuk, hogy mindenképpen meg kell csinálni, akkor használhatjuk a limitált időtechnikát. Tegyük fel, hogy üzleti telefonokat kell lebonyolítanunk, de a „hátunk közepére kívánjuk” a telefonálást! Határozzunk meg 30 percben a telefonálásra szánt időt! Amikor lejárt a fél óra, azonnal hagyjuk abba! Ez a módszer kiváló a kezdeti ellenállás leküzdéséhez.
14. A legjobb napszak megválasztása egy adott feladathoz
Mindannyiunknak megvan a saját életritmusa. A legtöbb ember vagy bagoly, vagy pacsirta. A bagoly könnyedén fennmarad éjjel, de reggel alig tud kikászálódni az ágyból. A pacsirtának reggel kipattan a szeme, de estefelé korán le is csukódik.
Határozzuk meg tehát, hogy melyek a csúcsidőszakaink, és akkor végezzünk teljes fókuszt igénylő feladatainkat! A végső cél természetesen az lenne, hogy olyan életmódot tudjunk kialakítani, ami tökéletesen megfelel természetes életritmusunknak!
15. Emlékeztetők alkalmazása
Ha egy munkát hajlamosak vagyunk különösen halogatni, akkor célszerű azt állandóan szem előtt tartani. Az emlékeztetők segítenek fókuszáltnak maradni a feladatokon, és csökkentik a halasztás esélyét.
16. Azonnali cselekvés, ha kedvünk van hozzá
Néha előfordul, hogy minden különösebb előzmény nélkül egyszer csak kedvet érzünk egy feladat elvégzéséhez. A spontán kedv azonnali cselekvést igényel, ami csökkenti a halasztás esélyét.
17. Nagy feladatok részekre bontása
A feladatok kisebb részfeladatokra bontása segít azok kezelhetőbbé tételében, így nem lesznek olyan ijesztőek.
Ha például házat akarunk vásárolni, már a puszta gondolattól megrémül az ember, annyira összetett a feladat. De ha szétszedjük ezt a nagy projektet kisebb részfeladatokra, rögtön kezelhetővé válik a folyamat:
> Ingatlanközvetítőt keresni.
> Lakást eladni.
> Hitellehetőségeket felkutatni.
> Ügyvédet keresni.
> Célkörnyéken cetliket kiragasztani.
> Interneten hirdetést feladni.
> Ismerősöket körbekérdezni.
Amikor ránézünk egy ilyen feladatlistára, egyáltalán nem félelmetes. Keresni egy ügyvédet egyáltalán nem bonyolult feladat, mint ahogyan a listán szereplő többi tétel sem az. A halogatás kiváltó oka megszűnt.
18. Ne tervezzük túl a napot
A realisztikus tervezés segít minimalizálni a feladatokat, és megakadályozza a halasztást.
Van egy határ, hogy mennyi fér egy napba. Ne tervezzünk többet! Amit nem lehet, azt nem lehet. Ha tudat alatt érezzük, hogy túl sok arra a napra az intézni való, annak halogatás lesz a vége. Ilyenkor tegyük át egy másik napra a „B” és a „C” feladatokat, aznap csak az „A” -kkal foglalkozzunk!
19. Feladatok elvégzése utáni jutalmazás
A feladatok elvégzése sikerélményt okoz, és a jutalom segíthet motiválni további teendők elvégzésére.
20. Munkamentes nap hetente egyszer
A rendszeres pihenés és kikapcsolódás segít megújulni, fenntartani a munkakedvet, és így csökkentheti a halasztást.
Tanulságok:
Az azonnali cselekvés, a kifogások elhagyása, és a feladatok kisebb részekre bontása kulcsfontosságúak a halogatás leküzdésében. Emellett az önreflexió, a motiváció fenntartása, és a megfelelő időzítés is segíthet a hatékony időgazdálkodásban. A rendszeres pihenés és a sikerélmények pedig hozzájárulnak a halasztás csökkentéséhez.
Kálvin János Református Gimnázium és Általános Iskola
Forrás: Kerner Tibor: Az öt év csodája. | Brian Tracy: Nyeld le a békát
Mindkét könyv elolvasását javasoljuk, hasznos és inspiráló gondolataik miatt, valamint önfejlesztésünk érdekében.